Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und innerhalb der House-of-Accounting-Plattform ist:
Eugenia Weber Büroservice
Inhaberin: Eugenia Viktoria Maria Weber
Friedrich-Herschel-Str. 5, 81679 München
Telefon: 0157-87038437
E-Mail: info@house-of-accounting.com
2. Hosting und technische Bereitstellung
Die Website wird auf Webspace von United Domains betrieben. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungs- und Serverdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Ressource, Browserinformationen und technische Fehlerdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung des digitalen Dienstes und zur Abwehr von Missbrauch.
3. Kontakt- und Anfrageformular
Wenn Sie eine Anfrage über das Kontaktformular stellen, verarbeiten wir insbesondere Unternehmen, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewählten Leistungsbereich und freiwillige Nachricht. Zweck ist die Bearbeitung der Anfrage und die Vermittlung an einen geeigneten selbstständigen Dienstleister.
Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Bearbeitung einer von Ihnen veranlassten geschäftlichen Anfrage erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren und nachvollziehbaren Betrieb der Plattform einschlägig sein.
4. Weitergabe an Dienstleister
Anfragedaten werden nur an solche selbstständigen Dienstleister weitergegeben, die für die konkrete Anfrage ausgewählt bzw. dieser Anfrage zugeordnet werden. Ein Dienstleister erhält keinen allgemeinen Zugriff auf die gesamte Kundendatenbank, sondern ausschließlich auf Daten der ihm zugeordneten Kunden bzw. Vorgänge.
5. Kundenkonto und Portal
Bei der Registrierung eines Kundenkontos verarbeiten wir zusätzlich Unternehmensanschrift, Land, gegebenenfalls USt-Id-Nr. und Handelsregisterangaben sowie Login- und Kontodaten. Im Portal können je nach Nutzung weitere Daten zu Anfragen, Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Dokumenten und Nachrichten verarbeitet werden. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern ausschließlich in technisch geeigneter gehashter Form.
6. Dienstleisterkonten
Dienstleisterkonten werden durch die Administration angelegt. Dabei werden insbesondere Unternehmens-, Kontakt-, Leistungs- und Kontodaten des Dienstleisters verarbeitet. Dienstleister sehen ausschließlich die ihnen zugeordneten Kunden, Anfragen und Vorgänge.
7. Angebote, Aufträge, Rechnungen, Dokumente und Kommunikation
Zur Abwicklung der Plattformfunktionen werden Daten zu Angeboten, Angebotspositionen, Annahmen oder Ablehnungen, Aufträgen, Rechnungen, Dokumenten und Nachrichten gespeichert. Dabei können auch Zeitstempel über Erstellung, Versand, Abruf, Annahme, Zahlung oder sonstige Statusänderungen gespeichert werden.
8. Einwilligungs- und Nachweisdaten
Soweit eine Zustimmung zu Datenschutzhinweisen, AGB oder Cookie-Einstellungen abgegeben wird, können Zeitpunkt, Version des jeweiligen Dokuments, Status der Einwilligung sowie technische Nachweisdaten gespeichert werden. IP-Adressen sollen – soweit technisch sinnvoll und ausreichend – nur gehasht bzw. pseudonymisiert protokolliert werden.
9. E-Mail-Versand
Der Versand von Formularanfragen erfolgt derzeit technisch über Gmail SMTP. Dabei werden die für den Versand erforderlichen E-Mail- und Kommunikationsdaten an Google übermittelt. Nach Einrichtung einer eigenen E-Mail-Infrastruktur unter @house-of-accounting.com soll der Versand entsprechend umgestellt werden.
10. Webanalyse, Marketing und externe Medien
Nach dem derzeitigen Stand werden keine Webanalyse-Dienste wie Google Analytics, keine Marketing-Pixel, kein Newsletter, keine eingebetteten Google-Maps-Karten und keine eingebetteten YouTube-/Vimeo-Videos eingesetzt. Die Schrift „Ranade“ wird lokal vom eigenen Webspace geladen.
11. Cookies und lokale Speicherungen
Die Website verwendet derzeit nur technisch erforderliche bzw. funktional notwendige Speicherungen, insbesondere zur Sprachpräferenz und – nach Aktivierung des echten Login-Backends – zur sicheren Sitzungsverwaltung. Analyse- und Marketing-Cookies sind derzeit nicht vorgesehen. Weitere Informationen finden Sie unter Cookie-Einstellungen.
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Anfragedaten werden gelöscht oder anonymisiert, wenn sie für die Bearbeitung und Nachverfolgung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Vertrags-, Rechnungs- und Buchungsdaten können entsprechend gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Pflichten länger aufzubewahren sein. Kontodaten werden grundsätzlich bis zur Beendigung des Nutzerkontos gespeichert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten eine längere Speicherung erfordern.
13. Betroffenenrechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Bayern kommt insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht als Aufsichtsbehörde in Betracht.
15. Sicherheit
House of Accounting setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation und unberechtigter Weitergabe zu schützen. Zugriffsrechte innerhalb der Plattform werden rollen- und zuordnungsbezogen vergeben.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.